Privacyverklaring AZ Finance & Tax
AZ Finance & Tax hecht veel waarde aan uw privacy en zorgt ervoor dat de persoonlijke gegevens die u met ons deelt zorgvuldig en vertrouwelijk worden behandeld. In deze privacyverklaring informeren we u over de wijze waarop wij omgaan met uw persoonsgegevens en welke rechten u daarbij heeft.
Verwerking van persoonsgegevens
Wij verwerken uitsluitend persoonsgegevens die noodzakelijk zijn voor het uitvoeren van onze diensten, waaronder financiële administratie, belastingadvies en overige zakelijke en administratieve dienstverlening. De gegevens die wij verwerken zijn onder meer:
Naam- en adresgegevens
Contactgegevens (e-mail, telefoonnummer)
Bedrijfsgegevens (zoals KvK-nummer, BTW-nummer)
Financiële gegevens en documentatie (zoals bankafschriften, facturen en salarisadministratie)
Doel van gegevensverwerking
Uw gegevens worden verwerkt voor de volgende doeleinden:
Uitvoering en verbetering van onze dienstverlening
Correspondentie en communicatie
Naleving van wettelijke verplichtingen (zoals fiscale aangiften en rapportages)
Administratieve doeleinden (zoals facturering)
Uw persoonsgegevens worden niet gebruikt voor andere doeleinden dan waarvoor u ze aan ons heeft verstrekt, tenzij hiervoor voorafgaand expliciet toestemming is verleend of wij wettelijk verplicht zijn.
Bewaartermijn van persoonsgegevens
AZ Finance & Tax bewaart uw persoonsgegevens niet langer dan strikt noodzakelijk is om onze dienstverlening uit te voeren of te voldoen aan wettelijke verplichtingen. Hierbij respecteren wij de wettelijke bewaartermijnen voor financiële administratie.
Beveiliging van persoonsgegevens
Wij nemen passende organisatorische en technische beveiligingsmaatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang of ongewenste openbaarmaking van uw gegevens te voorkomen. Toegang tot persoonsgegevens is beperkt tot medewerkers die deze gegevens nodig hebben voor het uitvoeren van hun werkzaamheden.
Verstrekking aan derden
AZ Finance & Tax deelt uw persoonsgegevens uitsluitend met derden indien dit noodzakelijk is voor het uitvoeren van onze dienstverlening, zoals belastinginstanties, overheidsinstanties of softwareleveranciers (zoals boekhoudsoftware). Met partijen die namens ons persoonsgegevens verwerken, sluiten we verwerkingsovereenkomsten af om eenzelfde niveau van beveiliging en vertrouwelijkheid te waarborgen.
Uw rechten
U heeft recht op inzage, correctie, beperking, verwijdering en overdracht van uw persoonsgegevens. Ook kunt u bezwaar maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens of eerder verleende toestemming intrekken. Neem hiervoor contact met ons op via onderstaande gegevens.
Contactgegevens
Heeft u vragen of opmerkingen over deze privacyverklaring of wenst u gebruik te maken van uw rechten, dan kunt u contact opnemen met:
AZ Finance & Tax
Demmersweg 3
7556 BN Hengelo
Tel: (074) 210 0202
E-mail: info@azfintax.nl
KvK: 80830641
BTW: NL861817394B01